プライバシーポリシー
みらい学びアカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、学校運営に関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学びアカデミー株式会社
所在地：〒107-0052 東京都港区赤坂4丁目8-17 赤坂フロントタワー 6F, Japan
電話番号：+81 3-6426-9184
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、学校運営、入学案内、在籍管理、学習支援、保護者対応、各種お問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者氏名、続柄、連絡先
- 在籍情報、学年、クラス、出欠情報、成績、学習記録、面談記録
- 健康情報、配慮事項、アレルギー情報等、教育・安全管理上必要な情報
- 顔写真、動画、音声、学校行事等で取得される記録
- ウェブサイトの利用情報、端末情報、Cookie等のオンライン識別子
- その他、当社が提供するサービスの利用に伴い取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学案内、説明会、各種申込受付、選考および契約手続のため
- 在籍管理、学籍管理、授業運営、出欠管理、成績管理、進路指導のため
- 学習支援、個別指導、教材提供、課題管理、学習状況の把握のため
- 保護者への連絡、面談、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 学校行事、イベント、課外活動の運営および案内のため
- 受講料等の請求、決済、会計処理、督促、返金対応のため
- お問い合わせ、苦情、相談、資料請求等への対応のため
- サービス品質向上、教育内容の改善、統計分析、内部管理のため
- 法令上必要な対応、行政機関・学校関係機関への報告、紛争対応のため
- 当社のウェブサイトおよびシステムの運営、保守、セキュリティ確保のため
- 当社が別途通知し、または公表した利用目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の利用は、以下のいずれかに該当する場合に行います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
なお、当社が要配慮個人情報を取得・利用する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、クラウドサービス、決済処理、メール配信、学習管理、会計処理、配送等の事業者が含まれることがあります。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人の同意の取得その他必要な措置を講じます。
外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき、移転先国名、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の保護措置等について、必要に応じて本人に情報を提供します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・学籍情報：在籍管理および法令上必要な期間
- 請求・会計情報：会計・税務関連法令に基づく期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 安全管理・事故対応記録：再発防止および法令対応に必要な期間
- ウェブサイト利用情報：分析・セキュリティ目的に必要な期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供または対応を求めること
- 利用目的または取扱いに対する異議を述べること
これらの請求を行う場合は、本人確認の上、法令に従って対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当社が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6426-9184
所在地：〒107-0052 東京都港区赤坂4丁目8-17 赤坂フロントタワー 6F, Japan
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会等の関係機関に相談することもできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 持出し制限、施錠管理、書類管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学びアカデミー株式会社
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂4丁目8-17 赤坂フロントタワー 6F, Japan
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6426-9184
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年5月14日